Como ser organizado? Como aumentar la productividad en las actividades que realizo o debería realizar? Como mejorar en la facu, el trabajo, el deporte y mis relaciones? Como organizar mas rápido mi día?… estas son preguntas que me hice hace un par de meses y no supe responderlas en el momento, entonces comencé a analizar la situación:


1- Desconcertá a veces el hecho de que un evento, obligación o compromiso nos tome por sorpresa al haber sido aceptado o planificado con demasiada anticipación o con mucha improvización.
2- Cuando estamos llevando un día con demasiadas actividades y se nos termina pasando alguna.
3- Cuando realizamos primero las actividades o eventos que nos interesan, satisfacen mas o molestan menos… pero olvidamos cumplir los compromisos y terminamos dejándolos para mañana.
4- Con tantas idas y vueltas, cuando nos pensamos acostar 5 min a dormir una siesta, terminamos quedándonos dormidos y terminamos despertándonos mas tarde de lo que pensamos y con el apuro si salimos rápido pasamos por alto algo que debíamos llevar o hacer antes de ir o ir a hacer a algún lado.


SOLUCIÓN!
He implementado 3 métodos básicos para combatir estas 4 molestias que si bien comienzan asi, todos sabemos que se ramifican en diversos tipos de situaciones y acciones tomadas por nosotros que solo saben cumplir con el objetivo de desorganizar nuestra vida, por eso, para apagar el fuego hay que apuntar a las llamas mas rojas! Y estas llamas son los 4 pilares del desorden que he nombrado antes.
Elementos:
1- Compré ese plástico para pizarra blanca, esa que se escribe con fibra deleble… compre masomenos 1 metro por 1 metro y medio, con eso hice una pizarra de 1 metro x 1 metro y una chiquita portable de tamaño A4. La de 1m x 1m simplemente la hice pegando este plástico a una madera del mismo tamaño y la de A4 con un cartón duro.
2- Ya que soy estudiante y asisto a la facultad constantemente, algo que siempre tengo encima es mi carpeta, asique decidí también incluir algo mas dentro de ella que me ayude a organizarme y a plasmar las ideas que surgen durante mi estadía fuera de la casa, donde tengo las pizarras. Para ello solamente utilice 2 hojas de papel y lápiz o virome.


Como usar los elementos apropiadamente?
La pizarra de 1m x 1m esta ubicada en la pared, detrás de la puerta de mi habitación, cada vez que salgo de ella la veo y así su ubicación hace que no la pase por alto. En la misma tengo colocado en forma de tabla, 14 casilleros que son los días de la semana (2 semanas) y anoto los compromisos de esas dos semanas, También tengo anotada una “sección” HOY, donde pongo todas las actividades que debo realizar en el día de hoy con un numerito del 1 a “n” siendo la actividad con el 1 la de principal prioridad y así ir priorizando lo que debo hacer en el día. Y por ultimo, la sección TO DO, donde son las cosas que en algún momento del año debo hacer, como no se… comprar zapatillas deportivas o, empezar a correr, etc…
La pizarra de tamaño A4 es mas que ideal para ir anotando cosas y maquetar diseños de pags antes de hacerlos en la pc o hacer croquis de lo que necesite, pero también es algo muy útil para copiar la lista de la pizarra grande que figura en la sección “HOY”, ya que esta pizarra mas chica la podemos acomodar delante del monitor (cosa que seguro vamos a ver antes de salir de casa) o en cualquier otro lado que consideremos que seguro la vamos a ver, y a medida que cumplimos las actividades ir tachándolas.
Las dos hojas de papel que llevo conmigo cuando salgo de mi casa contienen cosas diferentes, una posee la sección HOY y una que dice Semanal, igual que las de la pizarra… y la otra hoja contiene una especie de calendario pero de 2 meses anticipado con todos los compromisos que ya sepa o sospeche que tengo y las actividades o demás que piense que deba figurar.
Espero les haya sido útil, y la verdad… no es ninguna novedad esto de organizarse ni los métodos que he usado, pero debo decir y admitir que en 1 mes mi productividad aumento MUCHO y que se lo debo agradecer a estos 3 pasos que he realizado y sigo llevando a cabo.